07.05.01.10 (Baden-Württemberg) Ausfertigen von Versandunterlagen (Versandsachbearbeiter/-in)

EA

Disponieren von Versandaufträgen

Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang im Rahmen der gegebenen Richtlinien. Einholung und Auswertung von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport von Aufträgen im vorgegebenen Rahmen. Avisieren der Sendungen bei Speditionen. Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen. Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Maßnahmen einleiten.

Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen

Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen u. a. Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften. Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen (z. B. Collislisten, Ursprungszeugnisse, Zertifikate) in Deutsch und in Textbausteinen gängiger Fremdsprachen. Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilungen. Versenden von Papieren zur Beglaubigung an IHK/Konsulat. Ausstellen von Wechseln und Receipts vorbereiten. Überwachen der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten. Verteilen der internen und externen Unterlagen (Rechnungen), Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz, erledigte Akkreditive).

BBG

	Stufe	Punkte
A Anlernen	Wissen und Können -	-
B Ausbildung Das Disponieren, Vergeben und Abwickeln von Versandaufträgen erfordern eine 3-jährige Berufsausbildung (z. B. als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann).	B2	13
E Erfahrung Das Erstellen aller für den Versand erforderlichen Unterlagen erfordert eine Erfahrung von 2 bis 3 Jahren.	E3	5
D Denken Die Abwicklung der Versandaufträge unter Beachtung von vielfältigen Richtlinien und Vorschriften erfordert die Anwendung standardisierter Lösungswege.	D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung	Die Disposition und Vergabe von Versandaufträgen erfordern Handlungsspielraum. H3	5
K Kommunikation Die Arbeitsaufgabe erfordert Abstimmung mit Behörden, Transportunternehmen und innerbetrieblichen Stellen in routinemäßigen Einzelfragen.
	K2	3
F Mitarbeiterführung	Keine - Summe Punkte	- 29